Programadministratör

Vi söker nu en senior programadministratör till ett omfattande IAM-program inom en större offentlig organisation i Stockholm. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av program- och projektadministration, PMO-arbete och större IT-initiativ samt är van att skapa struktur, koordinera aktiviteter och ta fram underlag för programledning och styrning.

Du kommer att arbeta i ett strategiskt viktigt program med fokus på Identity & Access Management, informationssäkerhet och modern identitetshantering.

Om uppdraget

Organisationen genomför ett omfattande arbete för att vidareutveckla sina IAM-förmågor och möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad och effektiv identitetshantering.

Programmet omfattar flera parallella projekt och initiativ och har som mål att etablera en gemensam målarkitektur samt införa och driftsätta de förmågor som definieras inom denna.

Som programadministratör får du en central roll i att stödja programledningen och säkerställa struktur, dokumentation, uppföljning och rapportering i en komplex IT-miljö.

Arbetsuppgifter

Stödja program- och projektledning i den löpande styrningen

Koordinera möten, aktiviteter och olika programforum

Planera och administrera möten samt följa upp beslut och actions

Strukturera och förvalta program- och projektdokumentation

Ta fram och sammanställa statusrapporter

Förbereda ledningsrapportering och beslutsunderlag

Koordinera uppföljning mellan flera parallella projekt och initiativ

Stödja styrgrupper och andra ledningsforum

Bidra till uppföljning av aktiviteter, leveranser och beroenden

Vid behov arbeta med budget- och resursuppföljning

Administrera och utveckla samarbetsytor i SharePoint och Microsoft 365

Bidra till ett effektivt arbetssätt inom programmets PMO- och styrningsfunktion

Obligatoriska krav

Vi söker dig som har:

Minst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer

Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ

Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer

God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller och tillhörande processer

Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ

Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag

Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint

Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Meriterande

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av:

Identity & Access Management, IAM

Offentlig sektor

PMO-funktion

Informationssäkerhet eller cybersäkerhet

Styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå

Budget- och resursuppföljning

Samarbetsytor i SharePoint eller motsvarande plattformar

Projektledningsarbete

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, självgående och trygg i att arbeta i stora och komplexa programmiljöer.

Du har god förmåga att skapa ordning och framdrift, hantera många parallella aktiviteter och kommunicera med såväl operativa projektteam som programledning och strategiska beslutsforum. Du är serviceinriktad, noggrann och van att ta ett stort eget ansvar.

Viktigt

Samtliga obligatoriska krav ska tydligt framgå i CV:t.

Uppdragsinformation

Omfattning: 100 %

Plats: Stockholm

Arbetsform: Hybrid, med huvudsaklig närvaro på plats och möjlighet till distansarbete efter överenskommelse

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!