Avgiftshandläggare till Socialförvaltningen, Individ och familjeomsorg

För ett livs levande Kiruna.

En sak är säker. Med oss gör du skillnad. Vi är Kiruna, brukar vi säga. Vi är vårdpersonalen som håller gamla mamma i handen och läraren som får lillebror att läsa sina första ord. Vi är barnskötaren som får någon att växa varje dag och socialarbetaren som gör det som krävs för att förändra liv. Vi är personliga assistenten som ger frihet och bibliotekarien som gör litteraturen nära. Vi är hemstödpersonalen som kör till byarna i snöstorm som midnattssol för att finnas där. Vi är hundratals kompetenser, tusentals människor och generationer av erfarenhet som tillsammans tryggar, vårdar, inspirerar, lär ut, räddar liv, tänker nytt, flyttar städer, ställer upp för varandra och tar hand om människor. Med stolthet och omtanke. Från fjäll till stad. I dag och imorgon för ett levande Kiruna. Det finns något fint i det. Vill du också jobba för livet, människan och framtiden i Kiruna kommun? Vill du skapa värde och göra skillnad på riktigt för det som är viktigt?

Socialförvaltningens uppdrag är att tillgodose människors behov av trygghet. Förvaltningen ska verka för att kommunens invånare får social omsorg i olika former och med ett speciellt ansvar att tillvarata svaga gruppers behov och intressen. Vi jobbar ständigt för en god kvalité som gagnar brukaren av våra insatser.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Tjänsten är en kombinerad roll som avgiftshandläggare och administratör inom Socialförvaltningen.

Som avgiftshandläggare arbetar du med myndighetsutövning inom vård och omsorg genom att utreda och beräkna avgifter. Tillsammans med kollegor ansvarar du för den månatliga debiteringen samt för att kontrollera och kvalitetssäkra uppgifter i verksamhetssystemet Pulsen Combine. Du har kontakt med kommuninvånare och samarbetar nära med biståndshandläggare, chefer, myndigheter och andra berörda aktörer.

I rollen ingår även att hålla sig uppdaterad med politiska beslut samt förändringar i lagstiftning och regelverk och vid behov uppdatera avgifter, manualer, rutiner och riktlinjer.

Utöver avgiftshandläggning ingår varierande administrativa arbetsuppgifter, exempelvis fakturakontering i ekonomisystemet Agresso. En del av tjänstens arbetsinnehåll kommer att utvecklas över tid utifrån förvaltningen och verksamheternas behov och kan innebära återkommande arbetsuppgifter eller tillfälliga administrativa stödinsatser.

I enheten arbetar vi flexibelt och stöttar varandra inom olika arbetsområden. Det kan exempelvis innebära att bemanna receptionen på Socialtjänsten och besvara dess inkommande telefonsamtal.

Vi söker därför dig som är flexibel, nyfiken och har vilja att lära dig flera arbetsområden. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem. Du trivs i en roll där arbetsuppgifter och ansvarsområden kan förändras och utvecklas över tid.

Tjänsten erbjuder en varierad kombination av kvalificerad avgiftshandläggning och administrativa arbetsuppgifter inom Socialförvaltningen. Du har din hemvist i Socialförvaltningens administrativa enhet inom Individ- och familjeomsorgen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration eller annat relevant område. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter, arbetssätt och IT-system.

Som person är du strukturerad och trygg, samt kan kommunicera tydligt och pedagogiskt på svenska, i tal och skrift. Du har förmåga att anpassa din kommunikation utifrån situation och målgrupp och har ett respektfullt och serviceinriktat bemötande. Kunskaper i minoritetsspråk är meriterande.

Du tar ansvar, arbetar självständigt och i team, kan prioritera och är flexibel utifrån verksamheternas behov.

Vi ser gärna att du är utvecklingsorienterad och bidrar till nya och förbättrade arbetssätt inom med verksamhetens och våra kunders behov i fokus.

Vi lägger stor vikt vid kompetens, erfarenhet och personlig lämplighet.

Belastningsregister:

Innan en eventuell anställning ska du visa upp ett utdrag ur belastningsregistret (där misstankeregistret ingår) i ett oöppnat kuvert. Utdraget beställs via Polisens webbplats.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde 261001, eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning, intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden..

För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.

Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.

Kiruna kommun tillämpar individuella och differentierade löner. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få ett för dig aktuellt lönespann presenterat vid intervjutillfället.

Vi vill gärna att du läser information om våra kollektivavtal, lokala avtal och vad vi som arbetsgivare har ett erbjuda innan vi träffar dig en för eventuell intervju, de hittar du här:

Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.