Handläggare till Personalansvarsnämnden

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Arbetsplatsbeskrivning

Vill du arbeta i en av Sveriges mest spännande verksamheter och samtidigt vara en del av att skydda vårt samhälle? Vi söker nu handläggare till HR-avdelningen, Personalansvarsnämnden (PAN) med placering i Stockholm. Hos oss kommer du utvecklas tillsammans med engagerade och motiverande kollegor, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

PAN behandlar ärenden där anställda i Polismyndigheten är föremål för prövning enligt lagen (1982:80) om anställningsskydd och lagen (1994:260) om offentlig anställning i frågor om skiljande från anställningen på grund av personliga förhållanden och disciplinansvar. Nämnden behandlar också överklagade ärenden avseende polisstudenter. Rikspolischefen är ordförande i nämnden. Ärendena bereds vid nämndens sekretariat som består av vice ordföranden i nämnden samt tre föredraganden och administrativt stöd. Vid sekretariatet bereds även ärenden som rör anställda som prövas av Statens ansvarsnämnd.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget som handläggare vid personalansvarsnämnden innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

administrativ ärendehantering

ansvara för den administrativa processen inför och efter nämndens möten innefattande expediering av beslut

hantera registrering av ärenden och förberedande åtgärder, löpande diarieföring och arkivläggning av ärenden

ansvara för nämndens arkiv

självständigt handlägga ärenden rörande utlämnande av allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar

förbereda och samordna möten och konferenser

sprida information om nämndens verksamhet internt och externt

ansvara för nämndens webbsidor

hantera postgång och funktionsbrevlåda

skapa förutsättningar för verksamheten genom att ge administrativt stöd

Arbetet utförs i huvudsak på kontoret.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

gymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

arbetslivserfarenhet inom tjänstens arbetsområden såsom registratur, arkiv, sekretessprövning eller annat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant

mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift

svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även:

har en examen inom juridik, arkivvetenskap eller annan examen som bedöms relevant, alternativt motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig

har erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis notarietjänstgöring vid domstol

har relevant erfarenhet av arbete med sekretessprövningar

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som administrativ handläggare inom Polismyndigheten behöver du vara både flexibel och strukturerad. Det innebär att du kan ställa om vid förändrade prioriteringar och leverera arbeten av hög kvalitet även när tempot är högt, samtidigt som du behåller ditt metodiska arbetssätt och noggranna ordningssinne.

Du har förmågan att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva dina uppgifter framåt utan ständig handledning. Vidare är du en samarbetsvillig lagspelare som kommunicerar tydligt och bygger goda relationer för att tillsammans med andra nå bästa möjliga resultat.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Håkan Öberg, tfn; 010-563 91 12.

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Hanna Bergquist, hanna.bergquist@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn: 073-249 04 22

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm, Kungsholmen

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Handläggare

För fullständig annons samt information om hur du ansöker vänligen besök annonsen på Polismyndighetens hemsida: