Löneadministratör bli en viktig del av vårt HR-team

Vill du arbeta i en bred och verksamhetsnära roll inom lön? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad personal- och löneadministratör som vill säkerställa kvalitet i våra löneprocesser och bidra till ett professionellt stöd till chefer och medarbetare.

Om Alimak

Alimak Group är en världsledande leverantör av vertikala transportlösningar för professionellt bruk, med försäljning till över 120 länder världen över. Alimak Group Sweden AB är en del av koncernen Alimak Group och har sin verksamhet i Skellefteå, där företaget grundades 1948.

I Skellefteå är vi cirka 330 medarbetare och vår tillverkning är världsledande inom kuggstångsdrivna hissar. Vår verksamhet präglas av ett starkt fokus på trivsel, kvalitet, teknik och säkerhet. Här finns produktion, utveckling, sälj och eftermarknad samlade, tillsammans med funktioner som ekonomi, IT och inköp. Skellefteå är dessutom Alimak Groups lönecenter i Sverige – här skapar vi lönen inte bara för den egna enheten, utan även för kontoren i Stockholm och Borås. Som personal- och löneadministratör ingår du i ett HR- och löneteam om totalt fyra personer, där samarbete och kunskapsutbyte är en naturlig del av vardagen, och du får kontakt med samtliga avdelningar.

Om rollen

Som personal- och löneadministratör ansvarar du tillsammans med en kollega för företagets lönebearbetning och löneadministration. Du arbetar även med underhåll av HR-, tids- och lönesystem samt med rapporter och underlag gentemot organisationen. Rollen innehåller både återkommande löneadministration och utveckling av processer och rutiner inom löneområdet. Du blir en viktig kontaktperson för chefer, medarbetare och externa parter i frågor som rör lön och personaladministration.

Exempel på arbetsuppgifter:

Genomföra och kvalitetssäkra företagets lönebearbetning och löneadministration.

Administrera och underhålla företagets system för personaldata, tidrapportering och löner.

Ta fram och säkerställa korrekta underlag, kontroller och rapporter.

Ge stöd till chefer och medarbetare i löne- och personaladministrativa frågor.

Hantera administration i samband med nyanställningar, introduktion, frånvaro och andra personalförändringar.

Hantera viss kontering och fakturaadministration.

Bidra till utveckling och förbättring av processer och rutiner inom löneområdet.

Medverka vid tolkning och tillämpning av lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer.

Ha kontakt med externa parter vid behov som exempelvis Försäkringskassan.

Erbjudande

Du erbjuds en central roll i en internationell koncern där lönefunktionen har en viktig betydelse för både medarbetare och verksamhet. Du får möjlighet att arbeta brett, ta ansvar och bidra till fortsatt utveckling av våra löne- och HR-processer.

Som anställd hos oss får du ta del av företagets förmånspaket. Generöst friskvårdbidrag och ett årligt bidrag för tandvård/vaccination. Vi erbjuder även förmånligt pris på massage, tillgång till företagshälsovård, fysioterapeut på plats samt tillgång till fjällstuga.

Vi söker dig som har

Vi söker dig som har utbildning inom lön- och personaladministration eller ekonomi, alternativt har dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har arbetat självständigt med löneadministration under ett antal år och har god kunskap om svenska lagar och kollektivavtal.

Rollen kräver att du har god systemvana och goda kunskaper i såväl svenska som engelska. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att hantera, analysera och kvalitetssäkra data samt ta fram rapporter och beslutsunderlag ur system. Eftersom du kommer att hantera konfidentiell information är det viktigt att du arbetar med stor noggrannhet och integritet.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och känner dig trygg i kontakten med både chefer och medarbetare. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du uppskattar samarbete och att bidra till teamets gemensamma resultat. Vidare är du lösningsorienterad, har god förmåga att prioritera och är van att arbeta mot fasta deadlines. Vi ser även gärna att du har ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetssätt och processer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

· Agda tids- och lönesystem

· IFS affärssystem

· Sage People HR system

· Teknikavtalen för IF Metall, Unionen, Sveriges Ingenjörer och Ledarna

· Löneadministration inom industriverksamhet

· Systemintegrationer och digitalisering av HR- och löneprocesser

Ansökan

Sista dag att ansöka: 2026-09-30, urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund. Tjänsten avser heltid och är en tillsvidaretjänst med placeringsort Skellefteå.

Ansökan sker via mail till HR-generalist Jenny Lind. Mailet ska märkas med "löneadministratör" och innehålla ett CV och ett personligt brev. jenny.lind@alimakgroup.com

För mer information

Rekryterande chef: Anna Eriksson-Ek, e-post: Anna.Eriksson-ek@alimakgroup.com

Facklig företrädare Unionen: Mats Johansson, e-post: Mats.Johansson2@alimakgroup.com

Om Skellefteå

Skellefteå är Norrlands och Sveriges till ytan största kustkommun och en plats med ovanligt bra förutsättningar för att väcka nya tankar, förverkliga drömmar och välja sin egen väg. Med omväxlande årstider, rika naturtillgångar, korta avstånd och en starkt rotad kultur av kreativitet, entreprenörskap och jämlika möten skapar vi tid och utrymme att växa genom det kanske allra mest värdefulla: våra egna och varandras idéer.