Redovisningsansvarig till Fastighetskontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.

Välkommen till oss

Som redovisningsansvarig på Fastighetskontoret ingår du i ett redovisningsteam bestående av tre personer, en redovisningsansvarig och två redovisningsekonomer. Teamet ansvarar huvudsakligen för att hålla samman kontorets löpande redovisning, årsbokslut, fakturahantering, fastighetstaxering m.m. Vi agerar bollplank och stöd runt redovisningsmässiga frågeställningar till verksamheten och driver förbättringsprojekt. Redovisningsteamet är en del av ekonomienheten där kollegor inom enheten är controllers med fokus kring resultat- verksamhets- och investeringsuppföljning. Ekonomienheten är en naturligt integrerad del i många av kontorets processer och kontaktytorna är breda med en hög professionalism, högt i tak och en trevlig atmosfär. Du rapporterar till enhetschefen för Ekonomienheten.

Vi erbjuder dig

Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter.

Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter. På Fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla.

Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Som redovisningsansvarig arbetar du brett inom ekonomiområdet, det är ett varierande och omväxlande uppdrag som innehåller både högt och lågt. Arbetsuppgifter innefattar exempelvis, bokslut, fastighetstaxering, ekonomiska uppföljningar men även de mer rutinbaserade vardagliga uppgifterna. I rollen gör du enklare och mer komplexa utredningar som på olika sätt är kopplade till redovisningen. Vi vill att du aktivt bidrar till att utveckla verksamheten och våra arbetssätt genom att aktivt delta i det systematiska kvalitetsarbetet men även komma med egna förslag på förändringar.  Till din hjälp i vardagen har du två kollegor inom enheten som jobbar i redovisningsteamet med redovisningsfrågor som bl a kontoavstämningar, månadskontroller av bokföring, fakturahantering inklusive betalningspåminnelser och registrering av bokföringsordrar från verksamheterna. Rollen som redovisningsansvarig är med andra ord både operativ och strategisk, du tillsammans med teamet delar på jobbet men du planerar och leder ert dagliga arbete.

I dina arbetsuppgifter ingår till exempel att:

leda och delta i arbetet med delårsrapporter, bokslut och årsredovisning

göra löpande uppföljningar och analyser

ge stöd och rådgivning till kollegor och chefer i redovisningsfrågor

hålla utbildningar inom ansvarsområdet

ansvara för kod- och kontoplan

säkerställa att förvaltningens redovisning och bokslut är korrekta och i överensstämmelse med lagar, regler och stadens anvisningar

genomföra årlig och särskild fastighetstaxering

vara den sammanhållande länken för redovisningsteamet

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

flerårig aktuell erfarenhet av arbete som redovisningsekonom

högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning eller likvärdig utbildning

erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter i en större organisation

mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

jobbat i ekonomisystem för stora organisationer, primärt Unit4 eller Agresso.

Det är meriterande om du har:

kunskaper och praktisk erfarenhet av fastighetstaxering och inkomstdeklaration

erfarenhet inom kommunal verksamhet eller övrig offentlig verksamhet

erfarenhet av projektredovisning och administration kring externa bidrag

arbetat med processutveckling inom ekonomiområdet

erfarenhet av att leda kollegor

erfarenhet från fastighetsbranschen

Som redovisningsansvarig är du noggrann, analytisk och duktig på siffror och du har lätt för att ta initiativ till att själv driva saker framåt, antingen ensam eller tillsammans med andra. Du är serviceinriktad och bra på att förklara ekonomiska samband. Din personlighet är både inlyssnande och lösningsfokuserad, där du har en flexibel inställning och kan se möjligheter vid förändringar. Vi vill även att du bidrar till ett gott och positivt arbetsklimat i gruppen.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll.

Tjänsten innefattar registerkontroll och sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.