Verksamhetskoordinator till Gällöfsta Perlan Ledarskap

I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan – i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetskoordinator. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som verksamhetskoordinator hos Gällöfsta Perlan Ledarskap AB har du en central funktion i organisationen där du kommer ha många kontaktytor. I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt.

Du blir en del av en organisation bestående av ett tight gäng om nio personer där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar.

Så här beskriver en av dina framtida kollegor hur det är att arbeta på Gällöfsta Perlan: ”Jag är stolt över att få jobba på Gällöfsta Perlan – det är ett starkt varumärke och vi hjälper människor att ta nästa steg i sin utveckling”.

Du erbjuds:

Ett stimulerande jobb i en värderingsstyrd organisation

En roll med stor frihet under ansvar

Möjlighet till personlig utveckling genom deras egna ledarutbildningar

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetskoordinator kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Tjänsten innebär att du tar ett övergripande kontorsansvar för våra lokaler. Det ger en varierad vardag där du behöver vara prestigelös och trivas med att arbeta både högt och lågt. Du hanterar löpande ad hoc-uppgifter och rycker gärna in, fixar och prioriterar där det behövs som bäst.

Du kommer även att spela en central roll i att driva vårt AI- och automatiseringsprojekt, där du är vår superuser och har ett operativt ansvar för automatiseringsarbetet. I takt med att våra arbetssätt digitaliseras frigörs tid, vilket på sikt ger dig utrymme att ta dig an nya ansvarsområden, exempelvis inom marknadsföring.

En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat:

Ta emot och äga kursanmälningar och förfrågningar

Ansvara för dokumentation och administration i olika digitala system (ex. CRM-system)

Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare

Bemanna växeln

Hantera praktiska kontorsuppgifter (ex. göra inköp, hantera felanmälningar och se till att kontoret är i fint skick)

Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL.

Vi söker dig som

Har en avslutad gymnasial utbildning

Har goda kunskaper i Officepaketet

Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Har tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll

Har ett intresse för digitalisering och automatisering

Har B-körkort (för t.ex. inköp och besök på vår kursgård)

Har möjlighet att arbeta från kontoret varje dag

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är:

Självgående

Strukturerad

God problemlösningsförmåga

Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.