Registrator

Var med och skapa effektiv informationshantering

Varje dag hanterar vi en mängd information som är avgörande för verksamheten, kunder och allmänheten. Vill du vara med och säkerställa att informationen hanteras på ett säkert och tillgängligt sätt? Nu söker vi en registrator!

Hos oss blir du en del av en grupp som samarbetar tätt för att stötta helaverksamheten. Tillsammans ansvarar ni för koncernens funktioner som rör arkiv,registratur och informations- och ärendehantering. Med effektivinformationshantering, som är både modern och säker, finns ni som stöd för helaverksamheten.

Vad du kommer att få göra

Som registrator har du en viktig funktion i verksamheten, samtidigt som du är ettstöd i frågor som rör registratur, diarieföring och informationshantering. Detgör du genom att skapa ordning i våra informationsflöden, ha koll på detaljernaoch möta verksamheten på ett hjälpsamt sätt.

Du kommer också

registrera och hantera koncernens handlingar i diarieföringssystemet

bidra till att upprätthålla koncernens registratur och närarkiv enligt lagar, arkivreglemente och föreskrifter

handlägga begäran om utlämnande av allmän handling

bidra till utvecklingen av våra rutiner och arbetssätt – för en effektivare och säkrare informationshantering

genomföra utbildnings- och informationsinsatser på ditt område.

Låter det som du?

Vi tror att du gillar kontakt med olika typer av människor och motiveras av atthjälpa andra. Du är strukturerad och noggrann och förstår vikten av att hanterainformation på ett säkert och professionellt sätt.

Du tar gärna egna initiativ och när du ser att något kan förbättras delar du meddig av dina tankar. Du jobbar lika bra själv som tillsammans med andra.

Vi ser gärna att du har

flerårig erfarenhet av arbete som registrator

arbetat inom offentlig sektor tidigare

erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem

god kunskap inom registratur, ärendehantering och informationshantering

mycket goda kunskaper i svenska – både i tal och skrift.

Det är en fördel om du är diplomerad registrator eller har eftergymnasialutbildning inom till exempel arkiv- och informationsvetenskap, offentligförvaltning, juridik eller annat relevant område.

Vill du veta mer?Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Brodd, 013-30 88 86. Facklig information lämnas av Teresia Göransson, Akademikerföreningen, 013-20 93 44 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06 och frågor som rör Unionen mejlas till unionen@tekniskaverken.se. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Sara Thelander, HR-partner Rekrytering, 013-20 92 89.

Välkommen med din ansökan!Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka redan idag! Se dock till att skicka in din ansökan senast den 11 oktober.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.

Vårt ansvar är en vardag som fungerar. Att vatten, el och värme når fram, att avfall tas om hand och att stad och landsbygd hålls uppkopplade. Varje dag, året runt – även när förutsättningar förändras.

För att leverera gör vi resurser av det förbrukade och utvecklar lösningar som fungerar över tid. Bakom det arbetet finns våra 1 100 medarbetare.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas, ta ansvar och vara med och göra skillnad. Tillsammans bygger vi ett samhälle som håller – för vardagen och morgondagen.