Säkerhets- och projekthandläggare för kansliprojektet ambassaden i Kyjiv

Sveriges ambassad i Kyjiv, Utrikesdepartementet

Vill du spela en nyckelroll i arbetet med att skapa ett modernt ambassadkansli för den omfattande verksamhet som bedrivs i Ukraina. För att tillgodose behoven av kanslilokaler söker vi en säkerhets- och projekthandläggare till ett större fastighetsprojekt i UD:s fastighetsenhets (UD FAST) regi i Kyjiv. Målet är att skapa ett modernt kansli för upp till ca 100 medarbetare från ett antal olika huvudmän. Tjänsten är en tillfällig befattning som säkerhets- och projekthandläggare för projektet inför och under byggfasen av det nya kansliet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Du kommer att i dialog med projektledningen utarbeta processer och rutiner för produktionsplatsen, ta fram styrande dokument, implementera och följa upp det lokala säkerhetsarbetet i projektet. Arbetet ska utföras med utgångspunkt från projektets säkerhetsanalys och den genomförandestrategi som är framtagen. I tjänsten ingår även att ha andrahandsansvar för säkerhetsansvarige och avdelningschefen vid rotation vilket kan innebära vissa lokala myndighetskontakter, kontakt mot ambassadens säkerhetsorganisation och handläggande av behörighetsprocessen samt löpande personalsäkerhetsfrågor, såsom utbildning och kontroll av projektets personal, inklusive incidenthantering

Arbetet sker i nära samverkan med projektansvarig och projektsäkerhetsansvariga på ambassaden, UD-FAST:s projektledare, utsända byggledare och projektorganisationen i Stockholm.

Tjänstgöring i Kyjiv är normalt sett ettårig med möjlighet till förlängning. Familjemedlemmar, vuxna såväl som barn, får inte medfölja. Tjänstgöringsorten är placerad i hardshipklass fem och krav på hälsointyg råder.

Din bakgrund

Vi söker dig med relevant akademisk examen eller motsvarande polisiär/militär utbildning och flera års erfarenhet av operativt säkerhetsarbete inom främst statlig sektor, gärna Regeringskansliet. Det är meriterande med erfarenhet av upphandling av varor och tjänster, kännedom om utrikesförvaltningens regelverk och riktlinjer samt erfarenhet av säkerhetsarbete från annan statlig verksamhet. Erfarenhet av fastighetsfrågor eller byggprojekt är också meriterande, liksom tidigare erfarenhet av utrikestjänstgöring, i synnerhet i hardshipmiljöer.

Dina egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är strukturerad, ansvarstagande och har mycket hög säkerhetsmedvetenhet. Du har gott omdöme, god servicekänsla, mycket god samarbetsförmåga, förmåga att prioritera och delegera, flexibilitet, självständighet och initiativförmåga. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Övrigt

Tidsbegränsad anställning under ett år med möjlighet till förlängning ett år. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 28 september 2026.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet kontakta projektledare Per Wicknertz mailto:per.wicknertz@gov.se eller biträdande enhetschef Olov Westergård mailto:olov.westergard@gov.se på UD FAST eller projektansvarig Mårten Ehnberg (mailto:marten.ehnberg@gov.se) på ambassaden i Kyjiv och Cecilia Romson Örnberg (mailto:cecilia.romson.ornberg@gov.se) vid UD:s personalenhet. Fackliga kontaktpersoner UPF (Saco) och ST-UD nås också via 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utrikesdepartementet ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av försvarsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.