Administratör med inriktning mot registratur och arkiv

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld.

Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder.

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs.

Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas?

Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet.

Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar

ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering

hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare

vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk

stödja förvaltningens arkivarbete

kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt

ge service till både allmänheten och medarbetare

Kvalifikationer

För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt.

Vi söker dig som har:

registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt

minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv

mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR

mycket god digital kompetens

mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du även har:

dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos

aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd

ett intresse för juridik och offentlig verksamhet

Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant.

Välkommen med din ansökan!

Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare

Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.