coordinator

Arbetsbeskrivning

Beskriver du dig själv som strukturerad, självgående och lösningsorienterad? Då har vi rollen för dig. Vår kund Kassoe House söker nu en koordinator till sitt kontor i Solna. Den de letar efter behöver vara en som själv ser vad som behöver göras, vågar följa upp andra och kan prioritera när många saker händer samtidigt. Det är också viktigt att du är kommunikativ och trivs i en roll där du har många kontaktytor. De letar efter någon som gillar att vara ”spindeln i nätet” på riktigt, inte någon som enbart väntar på att få administrativa uppgifter tilldelade. Låter detta som dig? Välkommen med din ansökan redan idag. Urval sker löpande. Start omgående, heltid. Anställning direkt hos kund.

Ansvarsområden

Planera och koordinera kommande inflyttar och utflyttar

Säkerställa att all information från Sales och Customer Success är komplett innan Service tar över

Planera resurser och arbetsuppgifter tillsammans med våra serviceteam

Koordinera nycklar, möbler, leveranser, felanmälningar och andra praktiska delar

Följa upp deadlines och se till att inget faller mellan stolarna

Ha kontakt med kollegor, leverantörer, fastighetsägare och vid behov kunder

Avlasta head of operation med löpande uppföljning och administration så hen kan behålla helhetsbilden och fokusera mer på ledning och utveckling av verksamheten

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning

God kunskaper i Office paketet, gärna erfarenhet från andra system.

Kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift och gärna engelska.

Några års erfarenhet från en administrativ roll, gärna kooridnerande

Meriterande med erfarenhet från fastighetsbranschen,

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.