Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role

Deine Aufgaben

Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.

Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit

im Möbelmarkt neu denken.

Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz.

Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.

Deine Rolle • Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark.

• Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echte Hebel.
• Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.

Founder Enablement & Execution • Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders

• Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
• Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
• Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert

Organisation, Prozesse & Projekte • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig

• Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
• Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
• Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups

People, HR & Sonderthemen • Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)

• Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
• Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern

Private Support (situationsabhängig) • Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben

Was du bewirkst • Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück

• Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent
• Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird
• Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar

Dein Profil

Dies ist kein klassischer Assistenzjob

Du passt gut, wenn du:

• mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / C-Level hast
• unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
• extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
• Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
• klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
• diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
• souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
• Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist

Tools & Arbeitsweise

• Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools
• Offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug
• Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert

Hard Facts

• Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache
• Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher
• Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig)

Für wen diese Rolle nicht ist

• Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst
• Wenn du detaillierte To-do-Liste und permanentes Nachfassen erwartest
• Wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst
• Wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst

Zeig uns, was du kannst!

Warum wir?

• Massive Lernkurve & echte Verantwortung
• Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen
• Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive
• Hoher Anspruch - aber auch echter Impact