Pracownik sekretariatu K/M

Zakres obowiązków: - prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej;

• informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;
• zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw;
• nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;
• współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań;
• koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie; - zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji;
• uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;
• współpraca z działem IT.

Wymagania:

• wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• inne zawody: Sekretarka - konieczne
• pozostałe: Wymagania:
• dyspozycyjność;
• umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu;
• dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu;
• inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• prawo jazdy kat. B;
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Kontakt na e-mail: p.urbanek@vipol.pl

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Do uzgodnienia z pracodawcą.
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE