Office & Sourcing Manager/in

1 Office & Sourcing Manager/in Deine Aufgaben

Produktbeschaffung & Sourcing, du recherchierst Produkte über Plattformen wie:

• Alibaba
• Made-in-China
• europäische Großhändler
• direkte Herstellerkontakte
• du holst Preise, Lieferzeiten, Muster und Produktinformationen ein und bereitest diese für Angebote und Kundenentscheidungen auf

Du kommunizierst mit Lieferanten in Europa und Fernost, vor allem auf Englisch:

• Preisanfragen
• Musteranfragen
• Produktionsabstimmungen
• Lieferterminverfolgung
• einfache Transport- und Versandabstimmungen
• Kundenbetreuung & Projektabwicklung

Du unterstützt bei der Abstimmung mit Kunden.

• Produktvorschläge machen
• Designs und Sujets abstimmen
• Freigaben einholen
• Angebote vorbereiten
• Kunden aktiv kontaktieren
• professionelle E-Mails verfassen
• Design, KI-Tools & Produktvisualisierung

Du erstellst einfache Produktvorschläge, Präsentationen und Visualisierungen. Das kann gemeinsam mit Lieferanten passieren oder selbstständig mit modernen Tools, zum Beispiel:

• KI-Tools
• Canva
• einfachen Grafikprogrammen
• Produktmockups
• Hersteller-Vorlagen
• E-Commerce & Shopify

Du hilfst bei der Pflege unserer Online-Shops.

• Produkte in Shopify anlegen
• Produktbilder einpflegen
• Beschreibungen erstellen
• Varianten und Farben verwalten
• Lagerstände aktualisieren
• Produktdaten kontrollieren

Social Media & Newsletter, du unterstützt uns dabei, unsere Produkte und Projekte sichtbar zu machen:

• Content-Ideen entwickeln
• kurze Texte verfassen
• Produktbeiträge vorbereiten
• Newsletter mitgestalten
• Aktionen und neue Produkte kommunizieren

Versand & Lagerunterstützung, bei Bedarf hilfst du auch praktisch mit:

• einzelne Pakete vorbereiten
• Versandlabels in MyGLS erstellen
• Pakete in Versandmasken erfassen
• Lagerstände kontrollieren
• kleine Versandaufgaben koordinieren

Was du mitbringen solltest

Fachlich:

• abgeschlossene schulische oder kaufmännische Ausbildung
• idealerweise HAK, AHS-Matura oder vergleichbar
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständiges und verantwortliches Handeln
• sicherer Umgang mit E-Mail und Office-Programmen
• Interesse an digitalen Tools, KI, Social Media und Online-Shops
• Genauigkeit bei Daten, Preisen, Produktinformationen und Kundenfreigaben

Persönlich

• du arbeitest strukturiert und verlässlich
• du kommunizierst freundlich und professionell
• du denkst mit und fragst nach
• du hast Freude an Produkten, Trends und Design
• du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben
• du kannst mehrere Projekte parallel im Blick behalten

Von Vorteil sind Erfahrungen aus einem oder mehreren dieser Bereiche:

• Einkauf
• Warenbeschaffung
• Werbemittel
• Textilien
• E-Commerce
• Shopify
• Social Media
• Grafik oder Produktdesign
• Logistik oder Versandabwicklung
• Kundenbetreuung

Wichtiger als perfekte Vorerfahrung sind:

• Genauigkeit, Hausverstand, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreicher Arbeit

Was wir dir bieten

• vielseitige Tätigkeit mit Produkten, Kunden und internationalen Lieferanten
• modernes, vollklimatisiertes Büro in Ritzing
• große, gut ausgestattete Mitarbeiterküche
• angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Obstkorb im Büro
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Einstieg auch mit reduziertem Stundenausmaß möglich
• spätere Aufstockung möglich
• kurze Woche möglich, z. B. Freitag oder Montag frei
• Weiterbildungsmöglichkeiten in Handel, Werbemittel, Social Media, E-Commerce und KI-Tools
• Möglichkeit zum Besuch von Fachmessen
• Einblick in internationale Warenbeschaffung und Produktentwicklung
• abwechslungsreiche Aufgaben statt klassischer Routinearbeit

Bewerbung & Kontakt

Wir freuen uns dich kennenzulernen! Sende deine aussagekräftige Bewerbung an cm@mrsourcing.de

MR SOURCING, Gewerbestraße 7, 7323 Ritzing, / Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Sourcing Manager/in betr...