Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels IATSS dans le respect des

techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines

Gestion prévisionnelle des emplois, et notamment révision des effectifs

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines de la Faculté

Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

Rendre compte de l'avancement des dossiers

Accueillir, accompagner et conseiller les personnels dans la préparation et le suivi des dossiers

(promotion, mobilité, position, formation)

Conseiller et assister les référents des départements et des laboratoires en matière de gestion RH

Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation,

primes)

Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

Gestion des heures complémentaires en formation continue

Veille règlementaire

Encadrement

Non

Conditions particulières d'exercice

0

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

Maîtrise de la règlementation et des procédures de gestion RH

Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des

ressources humaines de la fonction publique

L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir rendre compte

Travailler en équipe et au contact du public

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être - Compétences comportementales

Rigueur / Fiabilité / autonomie

Sens de l'initiative / Réactivité

Sens de la confidentialité

Disponibilité et ponctualité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent