Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le/la gestionnaire RH assure la gestion administrative des ressources humaines tout au long du parcours des collaborateurs. Interlocuteur/trice privilégié(e) du CSP Paie, il/elle garantit la transmission fiable et dans les délais des éléments nécessaires à l'établissement de la paie. Il/elle accompagne également les managers et les collaborateurs dans les démarches RH, contribue au recrutement et participe à l'amélioration continue des processus RH.

Les activités décrites ci-dessous ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Secrétariat de direction RH

Référent CSP Paie

• Collecte des éléments variables de paie (HS, absences, saisies sur salaire, adhésion au COS, vacation, avantages en nature, indemnité transport, etc.)
• Transmission des évènements liés à la vie du contrat (entrées, modifications contractuelles, sorties, etc.)
• Mise à jour des données personnelles
• Gestion des demandes d'acomptes et d'avances

Administration du personnel

• Appui à la rédaction des contrats de travail
• Suivi et contrôle des flux de signature des demandes d'embauche, contrats, entretiens professionnels, courriers RH, demandes d'avancement, télétravail, cadre autonome, etc.
• Déclaration des accidents de travail et gestion des maladies professionnelles
• Organisation des rendez-vous médecine du travail (convocations, tableaux de bord, etc.)
• Gestion de chronos (GTA) et support aux utilisateurs
• Montage des dossiers FIPHP en lien avec la référente handicap et déclaration annuelle
• Diverses refacturations (mises à disposition)

Recrutement

• Diffusion d'offres d'emploi (interne et externe)
• Présélection de candidats (tri de CV, entretien téléphonique, RDV etc.)
• On-boarding (documents d'entrée, suivi de l'intégration, etc.)

Qualité

• Appui à la rédaction de procédures dans une démarche d'amélioration continue
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord

Activités complémentaires (éventuelles)

Gestion du dossier « santé et prévoyance »

• Gestion des affiliations et radiations concernant la prévoyance et la complémentaire santé
• Relance des agents pour les documents manquants
• Mise à jour des tableaux de bord

Appui au Secrétariat Général

• Aide à l'organisation pratique d'instances telles que Assemblées Générales, Commissions régionales)
• Aide sur la gestion administrative (téléphone, mails, courriers)

Savoir-faire

• Capacité à gérer les priorités
• Alerter sur les situations à risque
• Anticiper et repérer une anomalie, un dysfonctionnement
• Force de proposition
• Conseiller et orienter les salariés
• Rendre compte régulièrement à son N+1 des différents dossiers traités
• Maîtrise du pack office et notamment Excel
• Bonne communication écrite (orthographe) et orale

Savoir-être

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur/ organisation / respect des délais
• Capacité d'écoute
• Esprit d'analyse
• Esprit de synthèse
• Réactivité
• Logique et précision
• Communicant et esprit d'équipe

Avantages

• Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport
• Forfait mobilités durables
• Salaire sur 13 mois
• Accord de télétravail
• Accès au self du CFA