Administratief medewerker in transportomgeving

Heb je al enkele jaren ervaring binnen administratie en hou je ervan om structuur te brengen in een logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?

Voor een sterk groeiende speler binnen transport en opslag in de regio Gent zoeken we een Administratief medewerker die graag het overzicht bewaart tussen administratie en operationele flow. Je komt terecht in een omgeving waar vrachtwagens en schepen elkaar opvolgen en waar jouw rol cruciaal is in het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking.

Deze organisatie combineert een hands-on mentaliteit met verdere professionalisering. Het team is compact en jong, waardoor je snel impact hebt op de werking. Door de uitbreiding van het klantenbestand en de komst van nieuwe transportstromen zoals treinverkeer, evolueert de functie geleidelijk richting meer klantencontact en verantwoordelijkheid.

Wat houdt de job in?

• Jij zorgt ervoor dat alle administratieve documenten van vrachtwagens correct worden opgevolgd en verwerkt
• Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en begeleidt hen bij aankomst en vertrek
• Het invoeren van facturatiegegevens behoort tot jouw dagelijkse taken
• Je houdt overzicht in een omgeving waar planning en volumes snel kunnen wisselen
• Je werkt momenteel in Excel en krijgt opleiding in een nieuw softwaresysteem
• Naast vrachtwagens ondersteun je ook de planning rond schepen en op termijn treintransport
• Je bouwt geleidelijk meer klantencontact op naarmate de functie evolueert
• Variatie typeert je job waarbij je verschillende administratieve taken combineert
• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt bij voorkeur 3 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen administratie of logistiek
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, waarbij Engels essentieel is in contact met chauffeurs en documenten