Une Secrétaire (H/F)

L'Association "Le Clos du Nid" de Lozère, recrute pour le Dispositif Éducation et Formation Inclusives à Marvejols

Un(e) Secrétaire

CDI - 0.5 ETP

Poste à pourvoir au plus tôt

CCN 66

Le Dispositif « Éducation et Formation Inclusives » accueille des enfants, adolescents et jeunes adultes de 3 à 25 ans.

Missions:

Au sein du service administratif de l'IME E.Kennedy et en lien avec les secrétaires du DEFI vous réalisez les missions suivantes:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,
• Réaliser des travaux courant de secrétariat: gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage, réalisation suivie de tableaux de bord et statistiques liés à l'activité des services, suivi des dossiers des usagers, lien avec les partenaires,
• Optimisation du poste de secrétariat avec la conception et mise en place de documents types favorisant les relations et transmissions d'informations entre les différents services et avec nos partenaires.
• Mise à jour des documents d'information et du Projet Individualisé d'Accompagnement (PIA)
• Collaboration avec l'ensemble des services du Dispositif,

Profil

• Diplôme BAC+2 en Gestion Administratif exigé.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Rigueur organisationnelle.
• Capacités relationnelle et de travail en équipe.