Secrétaire Administrative (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE!

Poste à pourvoir dès que possible au CSAPA Broquedis situé à Saint-André de Seignanx.

Ce poste vient en appui technique à la comptable des établissements et à l'équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.

PRINCIPALES MISSIONS:

1 - Accueil

• Assure une fonction d'accueil physique et téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations;
• Est à l'écoute des usagers et de leur famille, accueille et traite leurs demandes.

2 - Secrétariat - Appui administratif

• Traite le courrier papier et électronique entrant, et l'oriente vers les professionnels concernés:
• Assure le classement et l'archivage des documents
• Suit la constitution des Dossiers de l'Usager Informatisé (DUI) et leur mise à jour
• Est chargé(e) du suivi des stocks et des commandes des produits bureautiques

3 - Comptabilité

Agit en soutien de la comptable de l'établissement:

• Effectue les enregistrements des opérations en comptabilité générale (achats, ventes, banque.)
• Assure le paiement des opérations en comptabilité générale
• Participe aux liens avec les curateurs si nécessaire

Spécificités concernant la Résidence Clairbois:

• Emission des avis d'échéance et suivi du versement des redevances
• Suivi des versements CAF, APL
• Déclaration CAF annuelle et changement de situation

PROFIL

Niveau BTS comptabilité et gestion exigé

Sens du relationnel et de la communication

Respect strict de la confidentialité

Connaissance du secteur médico-social et des spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

La maitrise du logiciel de comptabilité eiG serait un plus