Assistant administratif (H/F)

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine des chaudières industrielles et des équipements thermiques sous pression, un Assistant Administratif H/F.

Basée à Ambazac, l'entreprise intervient sur des chantiers industriels partout en France auprès de secteurs variés: papeteries, sucreries, laiteries, réseaux de chauffage urbain, incinérateurs et autres sites industriels.

Administration générale

• Gestion des relations avec les administrations (URSSAF, médecine du travail, organismes divers... )
• Appui à la direction sur les obligations administratives et HSE
• Gestion de l'agenda du directeur
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de documents administratifs
• Classement et archivage

Ressources Humaines

• Collecte des éléments variables de paie (heures, déplacements... )
• Transmission des informations à la comptabilité
• Suivi et mise à jour des plans de formation

Comptabilité et gestion

• Rapprochement des commandes clients et des factures fournisseurs
• Préparation et suivi des relances clients
• Émission des factures clients
• Validation des factures fournisseurs
• Gestion administrative des dossiers clients
• Suivi des paiements et des comptes

Santé, Sécurité et Environnement

• Participation à l'identification des risques et opportunités
• Gestion documentaire du système SSE
• Suivi des habilitations et formations (CACES, autorisations, etc.)
• Suivi des indicateurs SST
• Participation aux audits internes
• Préparation des éléments nécessaires aux revues de direction
• Suivi des plans d'actions

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement industriel ou du BTP.

Vous êtes reconnu(e) pour:

• Votre maîtrise des outils bureautiques
• Vos connaissances en gestion administrative et documentaire
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Votre esprit d'initiative
• Votre discrétion et le respect de la confidentialité

Intéressé(e)? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Manpower Limoges pour échanger sur cette opportunité.