Assistant Gestion Administratif HF en temps partagé (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Votre rôle, en tant que salarié.e partagé.e, sera d'accompagner vos employeurs dans leur gestion administrative quotidienne, en assurant le suivi des activités administratives et de gestion nécessaires au bon fonctionnement de leur entreprise.

Vous interviendrez sur des missions variées et serez un véritable relais de confiance dans la gestion courante, l'organisation et le suivi des dossiers.

Vos missions:

• Gestion administrative: assurer la gestion du courrier, la rédaction et la mise en forme de courriers, le classement et l'archivage des documents, comptes rendus et autres documents administratifs
• Suivi des dossiers: réaliser la saisie et le suivi des devis, des commandes et des factures
• Organisation et coordination: gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, organiser les réunions
• Assistanat comptable: assurer la saisie des factures fournisseurs, la préparation et le suivi des règlements et relances clients
• Appui au dirigeant: accompagner le dirigeant dans la gestion administrative quotidienne, faciliter l'organisation de ses activités, préparer les documents nécessaires au suivi de l'entreprise et assurer un relais efficace dans le traitement des demandes courantes
• Accueil: assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, orienter les demandes et garantir une image professionnelle de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Formation ou expérience significative en gestion administrative ou en assistanat de gestion
• Connaissance des outils bureautiques (Pack Office)
• Capacité à s'adapter rapidement à des environnements, interlocuteurs et organisations variés
• Bon relationnel, aisance dans les échanges téléphoniques

Pourquoi nous rejoindre?

• Une activité variée au sein de plusieurs entreprises avec un seul contrat de travail
• Une forte autonomie
• Des missions diversifiées
• Des environnements dynamiques et stimulants