Assistant de gestion HF (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de plusieurs entreprises adhérentes issues de l'artisanat, du bâtiment et de la publicité. Vous intervenez selon un planning défini, avec un seul contrat de travail en CDI au GEPEP.

Vous travaillez au service de dirigeants de TPE et PME engagées, qui recherchent un soutien administratif fiable, autonome et rigoureux.

Vous voulez vivre la polyvalence structurée et organisée.

Vos missions:

• Gestion clients: devis, factures, relances, suivi des règlements
• Gestion fournisseurs: commandes, rapprochements, suivi des factures
• Facturation et situations de travaux pour les entreprises du bâtiment
• Chorus Pro: dépôt des factures, suivi des paiements, gestion des appels d'offres
• Interface avec le cabinet comptable: transmission des pièces, tableaux de suivi, préparation des éléments mensuels
• Administration des réseaux sociaux: publications simples, mise à jour, diffusion d'informations
• Organisation administrative générale: courriers, tableaux de bord, classement, coordination interne
• Relation clients / fournisseurs / partenaires: accueil téléphonique, réponses aux demandes, suivi des dossiers

PROFIL RECHERCHÉ:

• Expérience indispensable en TPE/PME
• Maîtrise impérative de Chorus Pro
• Polyvalence, autonomie, rigueur
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs environnements de travail