Assistant administratif (H/F) - General Electric Belfort

# Présentation générale

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# Détails du poste

Nous recrutons pour notre client General Electric situé à Belfort, un Assistant d'accueil & administratif (H/F).

Voici les missions:

• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes, pour contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise.
• Assiste les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou de plusieurs départements.
• Accueil physique et téléphonique
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
• Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs
• Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires.
• Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés.
• Réserver les taxis et courses
• Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats
• Activités administratives
• Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs des département(s)
• Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s).
• Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s).
• Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services
• Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes
• Compétences professionnelles
• Compétences rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
• Anglais lu et parlé
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Force de proposition